1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: info@avtorsoft.ru

О выпуске редакции 1.4 конфигурации "Турагентство" на платформе "1С:Предприятие 8.2" и изменении комплектации

09.11.2012 Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.4 конфигурации "Турагентство" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "Геософт-консалт".

При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Турагентство", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем семидесяти предприятиях отрасли, среди которых ООО "Санта-Авиа Хабаровск", ООО "Малибу", ООО "Интер Вояж", ООО "Атлантис", ООО "Аверф-2000" и многих других.

ФУНКЦИОНАЛ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ДОПОЛНЕН СЛЕДУЮЩИМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ:

В редакции 1.4. введен учет расчетов с туристами и туроператорами в разрезе договоров. В документе "Заявка на тур" появилась возможность указать договор.

Упрощена работа с журналом "Заявок на тур". Добавлены быстрые отборы по менеджеру, направлению, статусу заявки.

Добавлена возможность поиска туров на сайтах туроператоров и автоматического их сохранения в справочник туров (на текущий момент поддерживаются сайты компаний "Туристическая информационно-поисковая система Тур-Бокс" и "Натали Турс", в дальнейшем список будет расширяться).

Дополнительные услуги, предлагаемые вместе с туром, теперь описываются более подробно, в зависимости от типа услуги. Например, для услуги с типом "Трансфер" можно указать маршрут перевозки. А для услуги с типом "Доп. проживание" – отель, выбрав его из справочника "Отели".

Также в новой редакции появилась возможность ограничивать доступные пользователю разделы учета с помощью прав доступа и обмениваться в автоматическом режиме информацией с интернет-магазином. Добавлены новые рабочие места и отчеты, реализован помощник первичного заполнения информационной базы.

Расширены и улучшены сервисные возможности программы, повышено удобство работы пользователей.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/travel-agency/features.

Полный список программных продуктов "Турагентство" и их цены приведен в Приложении 1.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.15 и выше.

Для приобретения и внедрения "1С:Турагентство 8" рекомендуем обращаться к партнерам, имеющим опыт успешного внедрения данного продукта.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "ТУРАГЕНТСТВО"

Продукт "1С:Предприятие 8. Турагентство" (артикул 4601546084545) включает в себя:
  • Установочные диски с дистрибутивами:
  1. платформы "1С:Предприятие 8.2";
  2. типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" редакция 1.4;
  3. отраслевой конфигурации "Турагентство".
  • Диск ИТС ПРОФ текущего выпуска;
  • Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
  • Купон на полугодовую подписку на ИТС;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление небольшой фирмой" и конфигурации "Турагентство" на одном рабочем месте.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20 и более рабочих мест) с программной или аппаратной защитой. Более подробная информация о программной защите приведена в информационном письме №12454 от 29.09.2010 года.

Количество приобретаемых дополнительных лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

Продукт "1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия" (артикул 4601546092441) включает в себя:
  • Установочные диски с дистрибутивами:
  1. платформы "1С:Предприятие 8.2";
  2. отраслевой конфигурации "Турагентство".
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Турагентство" на одном рабочем месте.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест не предусмотрено. При возникновении такой необходимости сначала следует приобрести на условиях апгрейда продукт 4601546084545 "1С:Предприятие 8. Турагентство". Далее расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".

ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "ТУРАГЕНТСТВО"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Турагентство", подписанные на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.

Переход на новую редакцию выполняется путем обновления конфигурации, при этом накопленные учетные данные сохраняются. Для обновления конфигурации до редакции 1.4 необходимо использовать версию 1.3.1.4 конфигурации, совместимую с версией платформы 8.2.15.310 и выше.

После выпуска редакции 1.4 конфигурации "Турагентство" поддержка редакции 1.3 осуществляется до 1 декабря 2012 года. В дальнейшем пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.4.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ЦЕНЫ НА ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

Код    Наименование
Рекоменд. розничная цена, руб.
4601546084545    1С:Предприятие 8. Турагентство27 000
4601546092441    1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия9 000
2900001248679    1С:Турагентство NFR-



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ТУРАГЕНТСТВО"


"1С:Турагентство 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в туристических агентствах.

Конфигурация "Турагентство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
1.Функции CRM-системы:
  • Ведение базы клиентов.
  • Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
  • Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
  • Фиксация всех контактов с туристами и туроператорами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
  • Отправка е-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
2.Снабжение и закупки:
  • Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
  • Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
  • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
  • Формирование графиков поставок.
  • Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов поставщикам.
  • Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
 - Поступление за плату от контрагента.
 - Приобретение подотчетным лицом.
 - Прием на реализацию от комиссионера.
  • Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
3.Запасы и склад:
  • Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
  • Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
  • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
  • Планирование потребностей в запасах.
  • Учет запасов в разрезе ГТД.
  • Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
  • Полный цикл операций по учету запасов: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
  • Контроль складских остатков.
4.Турагентство:
  • Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
  • Работа с пакетными и составными турами.
  • Формирование печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
  • Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
  • Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
  • Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
  • Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
  • Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".
5.Маркетинг и продажи:
  • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
 - Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
 - Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.
 - Регистрация видов скидок и наценок.
 - Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
 - Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
 - Обеспечение потребности в запасах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
 - Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
  •  Ценообразование:
 - Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
 - Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
 - Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
  • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
  • План-фактный анализ продаж.
  • Поддерживаемые схемы продажи:
 - Продажа со склада и под заказ.
 - Отгрузка в кредит или по предоплате.
 - Реализация товаров, принятых на комиссию.
 - Передача товаров на реализацию комиссионеру.
  • Документальное оформление продаж товарными накладными с формирование счетов-фактур.
6. Розничные продажи:
  • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
 - ТОРГ-29.
 - Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
 - Отчет по продажам в розничных ценах.
  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
7. Денежные средства:
  • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  • Оформление первичных документов по банку и кассе.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Учет оплаты услуг банковскими картами.
  • Формирование платежного календаря.
  • Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
8. Зарплата и персонал:
  • Планирование и учет рабочего времени.
  • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
  • Управленческий расчет заработной платы:
 - Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний. -
 - Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
 - Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
  • Анализ эффективности работы персонала.
9. Имущество:
  • Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
 - Принятие к учету, изменение параметров.
 - Расчет амортизации.
 - Продажа и списание.

10. Финансы:
  • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
  • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  • Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  • Основные финансовые отчеты:
 - Управленческий баланс.
 - Отчет о прибылях и убытках.
 - Отчет о движении денежных средств.
  • Финансовое планирование (бюджеты):
 - Прогнозный баланс.
 - Бюджет прибылей и убытков.
 - Бюджет движения денежных средств.
  • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
  • "Монитор руководителя" для контроля деятельности турагентства и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
 - Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
 - Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
 - Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
 - Прибыли и убытки.
 - Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
 - Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
  •  Дополнительные отчеты:
 - Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
 - Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
 - Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
 - Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

11.Настройка параметров учета:
  • Регистрация информации по организациям предприятия.
  • Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов.
  • Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
  • Настройка сервисных функций.
  • Ввод начальных данных по разделам учета.
12. Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
13. Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
14. Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе турагентства, что позволяет исключить повторный ввод информации.
15. Использование решения совместно с защищенным программным комплексом "1С:Предприятие, версия 8.2z" обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
16. Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штриховых кодов.
  • Эквайринговые терминалы.

Возврат к списку