1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: info@avtorsoft.ru

О выпуске продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия"

28.12.2012
Фирма "1С" объявляет о начале продаж с 28.12.2012 г. нового программного продукта:

Код    НаименованиеРекомендованная розничная цена, НДС 18 %, руб.
4601546104014    1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия    4 600

Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия" предназначена для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

"1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия" автоматизирует операции учета и управления:
  • выполнение работ, оказание услуг,
  • производство продукции,
  • маркетинг и продажи,
  • снабжение и закупки,
  • запасы и склад,
  • денежные средства,
  • внеоборотные активы,
  • финансы,
  • кадры и расчеты с персоналом.
"1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия" не поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, но этот продукт можно использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8".

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление небольшой фирмой" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также по адресу http://v8.1c.ru/small/.

Ограничения базовой версии "1С:Управление небольшой фирмой 8"

Программа имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ "1С:Управление небольшой фирмой 8":
  • не поддерживается ведение учета операций более чем по двум фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Если по мере расширения бизнеса у пользователя возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ "1С:Управление небольшой фирмой 8", не имеющую указанных ограничений. Порядок апгрейда версий "1С:Управление небольшой фирмой 8" описан ниже.

Особенности поставки и лицензирования базовой версии "1С:Управление небольшой фирмой 8"

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Управление небольшой фирмой" с ограничениями по функционалу, описанными выше, и программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с пинкодом для получения программной лицензии.

В базовой версии применяется программное лицензирование продукта с привязкой программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным пинкодом, скрытым от просмотра, в запечатанном конверте. Пинкод можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с пинкодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании пинкода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется программная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению программной лицензии включена в документацию.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Данная программа может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензии на сервер "1С:Предприятия 8".

Порядок продажи продукта

Для приобретения данного продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи и дилерам фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp), в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы "1С", включая магазины "1С Интерес" (http://www.1c-interes.ru/), а также в центральный офис фирмы "1С" по адресу Москва, ул. Селезневская, д. 21.

Поддержка пользователей

Зарегистрированным пользователям программного продукта без дополнительной оплаты предоставляются:
  • услуги линии консультации по телефону и электронной почте;
  • обновление программы через Интернет на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
  • доступ к информационным и методическим материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru.
Для получения дополнительной поддержки пользователи базовой версии также могут оформить договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков 1С:ИТС содержат обновления программ и конфигураций, методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и многое другое.

Подробную информацию о видах 1С:ИТС можно получить по адресу http://www.1c.ru/its. Текущие цены ежемесячно публикуются в информационных письмах о выпусках 1С:ИТС (см., например, информационное письмо № 16044 от 26.12.2012).

Переход на базовую версию программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" пользователей других продуктов "1С:Предприятия"

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать следующие продукты и получить скидку на новый продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия":
  • 4601546092595  "1С:Предприятие 8. Управление торговлей",
  • 4601546041814 "1С:Предприятие 8. Управление торговлей(USB)",
  • 4601546044440 "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия",
  • 4601546092632 "1С:Предприятие 8.2. Технологическая поставка",
  • 4601546010780 "1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы",
  • 4601546006585 "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ",
  • 4601546006653 "1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад",
  • 4601546006660 "1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад",
  • 4601546006677 "1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад",
  • 4601546048875 "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB",
  • 4601546048882 "1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад" + ИТС USB",
  • 4601546048899 "1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад" + ИТС USB",
  • 4601546048905 "1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад" + ИТС USB",
  • 4601546007254 "1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система".
Цена апгрейда вычисляется как разница цен приобретаемого и сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости сдаваемого продукта. Например, при переходе с программы "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" пользователю необходимо будет заплатить 2 300 руб.

Переход с базовой версии на ПРОФ

Пользователи программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия", которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести на условиях апгрейда по стандартной схеме следующие программные продукты:
  • 4601546081124 "1С:Управление небольшой фирмой 8" версии ПРОФ,
  • 4601546086211 "1С:Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей".
Цена апгрейда для конечного пользователя составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта, то есть стоимость базовой версии практически полностью зачитывается. Например, для перехода на продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" версии ПРОФ пользователю необходимо будет доплатить: 14 500 руб. - 4 600 руб. + 150 руб. = 10 050 руб.

При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

Работа с программой "1С:Управление небольшой фирмой 8" в модели сервиса

Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют "облачным" сервисом.

Одним из важных преимуществ использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства версий программы.

В сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (см. https://1cfresh.com/) поддерживается интернет-приложение "1С:Управление небольшой фирмой". Описание интернет-приложения, примеры работы (снимки экранов) и видеоуроки, знакомящие с основными возможностями, см. https://1cfresh.com/solutions/sbm. Данное интернет-приложение можно использовать совместно с приложением "1С:Отчетность предпринимателя", см. https://1cfresh.com/solutions/er.

Пользователи программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" могут переходить от локального использования программы к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" описаны в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.
 
Приложение 1.

Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"

"1С:Управление небольшой фирмой 8" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
В программе поддерживается:
  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:
  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
  • В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ,
- отгрузка в кредит или по предоплате,
- реализация товаров, принятых на комиссию,
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  • ТОРГ-29,
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу, например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:
  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:
  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами,
  • формирование платежного календаря,
  • интеграция с системой "Клиент-банк".
Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:
  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • увольнение персонала.
  • Возможности по расчету заработной платы:
  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
  • принятие к учету, изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажа и списание.
Финансы

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Денежные средства", "Доходы и расходы", прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
  • управленческий баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:
  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройка параметров учета,
  • настройка сервисных функций,
  • ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.20 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Подробное описание возможностей версии ПРОФ "1С:Управление небольшой фирмой 8" представлено на странице http://v8.1c.ru/small.biz/.

Возврат к списку