1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: yola@rarus.ru

При нажатии на кнопку «Отправить» вы даете согласие на обработку персональных данных

СЗВ-ТД в вопросах и ответах

07.12.2020

До 31 октября 2020 года работодатели обязаны были уведомить сотрудников о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде — то есть о переходе на электронные трудовые книжки.

Теперь у работников остается месяц на то, чтобы определиться с формой ведения трудовой. В соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ это нужно сделать до 31 декабря 2020 года.

Сотрудник может оставить себе бумажную трудовую книжку или перейти на ЭТК. В обоих случаях работодатели должны будут подавать отчет по форме СЗВ-ТД.

Рассмотрим наиболее популярные вопросы по подготовке формы СЗВ-ТД

Можно ли подать одну форму СЗВ-ТД на всех сотрудников организации?

Подать сведения о трудовой деятельности в одной форме сразу на всех сотрудников нельзя.

Каждая форма СЗВ-ТД заполняется на отдельного сотрудника и подается в сроки, которые зависят от даты подачи им заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Нужно ли отменять письменное заявление работника о выборе бумажной трудовой книжки, если через некоторое время он подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки?

Отменять не надо. При этом в сведениях о лицевом счете застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления.

Что делать, если в поданной ранее форме СЗВ-ТД обнаружена ошибка?

Для исправления ошибки необходимо представить в ПФР новую форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

При этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" необходимо проставить знак "Х". Если неверно внесена запись об увольнении сотрудника, то следует отменить всю строку. Для этого в графе 10 этой строки необходимо проставить знак "Х", а в следующей строке сделать верную запись об увольнении, в том числе правильные реквизиты приказа об увольнении.

Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД при приеме на работу по внутреннему совместительству?

Нужно. Принимая на работу своего сотрудника на условиях внутреннего совместительства, необходимо подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД, отразив в нем кадровое мероприятие "ПРИЕМ". При этом в графе "Трудовая функция" наряду с наименованием должности следует указать "по совместительству". 

Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД о выборе трудовой за уволившегося сотрудника

Форма СЗВ-ТД подается только на тех работников, у которых в течение отчетного периода произошли какие-либо кадровые события.

В текущей ситуации работодатель обязан уведомить ПФР только об увольнении сотрудника.

Работник трудоустраивается с бумажной трудовой, в которой отсутствует запись о выборе сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник трудоустраивается с бумажной трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о выборе сведений о трудовой деятельности, новый работодатель продолжает вести бумажную трудовую.

Работодатель не может принять от нового сотрудника заявление о выборе формы трудовой книжки до момента заключения трудового договора и издания приказа.

Только после трудоустройства сотрудник может подать заявление о выборе сведений о трудовой деятельности. Работодатель вносит в бумажную трудовую соответствующую запись и выдает ее на руки работнику.

Учет сведений о трудовой деятельности работников в 1С

В учетных решениях 1С поддерживается возможность учета сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде и формирование всей необходимой отчетности — формы СЗВ-ТД для представления в ПФР, формы СТД-Р для выдачи сотрудникам.

Представить СЗВ-ТД в ПФР можно с помощью сервиса 1С-Отчетность.

В справочной системе 1С:ИТС есть специальный раздел, посвященный электронным трудовым книжкам. В частности, здесь можно найти информацию о том, как перейти на использование электронной трудовой книжки и примеры заполнения форм СЗВ-ТД.


Чтобы узнать подробнее о сервисах системы 1С:ИТС, оставьте заявку в начале страницы и мы Вас проконсультируем




Возврат к списку