1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: yola@rarus.ru

При нажатии на кнопку «Отправить» вы даете согласие на обработку персональных данных

8 фишек 1С:Документооборот

12.04.2021

«1С:Документооборот» – это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работы сотрудников. 

image001.jpg

Благодаря своей универсальности 1С:Документооборот легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации.


ОСНОВНЫЕ “ФИШКИ” 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТА 


ОТСУТСТВИЯ СОТРУДНИКОВ


●     Создание отсутствия в пару кликов как за себя, так и за другого сотрудника;

●     Автоматический список замещающих сотрудников;

●     Оповещение об отсутствии коллегам;

●     Переадресация входящих писем на другой ящик.

 

При необходимости все отсутствия можно быстро посмотреть по календарю с отбором по дате, по подразделению или за период.


image003.jpg

КАЛЕНДАРЬ

●     Личные и общие календари загрузки сотрудников;

●     Записи вручную или на основании писем, документов, задач и т.п.;

●     Настройка периодичности событий (например, планерки и отчеты);

●     Синхронизация с календарем Google и iCloud.

image005.jpg

ВСТРОЕННАЯ ПОЧТА

●     Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы;

●     Ставьте задачи и поручения из электронной почты;

●     Отправляйте документы из системы в один клик.

image007.jpg


МЕРОПРИЯТИЯ

●     Забронировать помещение и оповестить участников;

Система автоматически проверит загруженность участников и подберет время, удобное для всех участников.

●     Сформировать и согласовать программу мероприятия, собрать дополнительные материалы и ознакомить участников с повесткой;

●     Зафиксировать принятые решения в протоколе;

●     Оценить эффективность совещаний (посещаемость, длительность и результативность принятых решений.

image009.jpg


ЗАДАЧИ

●     Ознакомление: изучить документ определенной группе лиц;

●     Рассмотрение: постановка руководителем резолюции и возвращения заверенного документа автору;

●     Согласование: корректировка или утверждение документации, а затем возврат ее инициатору для проработки дальнейших действий;

●     Утверждение: документ передается на утверждение ответственному;

●     Исполнение: передача документации, находящейся в разработке, ответственным, а также контролирующему лицу;

●     Регистрация: документ передается секретарю. Секретарь присваивает регномер, проставляет печать организации и отправляет корреспонденту.

 

На основе этих процессов можно формировать более сложные, многоуровневые схемы для эффективного выстраивания работ.

 

image011.jpg

ПРОЕКТЫ

●     Управление проектами и проектной документацией;

●     Документы, участники, план, сроки и трудозатраты;

●     Отслеживание переписки по проекту и контроль исполнения проектных задач;

●     Аналитика о ходе выполнения проектов.

image014.jpg

ЧАТЫ и ВИДЕОЗВОНКИ

●     Личные сообщения;

●     Групповые чаты;

●     Обсуждения из конкретного документа;

●     Передача файлов;

●     Видеосвязь и демонстрация экрана.


image016.jpg


ФОРУМ

●     Создайте базу знаний;

●     Обменивайтесь мнениями с коллегами по содержанию документов, проведению мероприятий и ведению проектов;

●     Устройте голосование, задав несколько вариантов ответа и подсчитайте итоги.

 

image018.jpg

 

Существует три основных варианта поставки конфигурации 1С:Документооборот 8:

 

●     1С:Документооборот КОРП для любых предприятий со сложной организационной структурой и развитым, многоуровневым документооборотом.

●     1С:Документооборот государственного учреждения для государственных (муниципальных) учреждений со сложной структурой и развитым документооборотом.

●     1С:Документооборот ПРОФ для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой организационной структурой и минимальным документооборотом.

    

СТОИМОСТЬ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот государственного учреждения

1С:Документооборот КОРП

36 000 руб.

117 600 руб.

187 000 руб.


Нужна автоматизация документооборота? Оставьте заявку в шапке страницы!


Возврат к списку