1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: yola@rarus.ru

При нажатии на кнопку «Отправить» вы даете согласие на обработку персональных данных

С 1 сентября - новые правила ведения трудовых книжек

29.07.2021

С 1 января 2020 г. Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" введены электронные трудовые книжки, а также порядок перехода на них.

Вместе с тем, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" также был изменен и порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 года.

Что изменится с 1 сентября 2021 года:

  • для трудовых книжек установлена новая форма;

  • работодатель сам будет разрабатывать книги (журналы) учета бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек (ранее формы учета трудовых книжек были установлены Постановлением Минтруда). И самое главное: долой сургучные печати, свинцовые пломбы и иные способы опломбирования указанных журналов. Теперь журналы должны быть просто пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии);

  • отменено требование о заполнении трудовой книжки в присутствии работника, принимаемого на работу впервые;

  • установлен новый способ внесения записей в трудовую книжку: записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати);

  • изменен срок внесения записей в трудовую книжку о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях – не позднее 5 рабочих дней с даты приказа (в настоящее время предусматривается недельный срок);

  • отменена обязанность работодателя по ознакомлению работников под роспись в личной карточке с вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении;

  • отменено требование о заверении всех записей в трудовую книжку подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора). Достаточно будет заверить записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей);

  • включены условия ведения трудовых книжек дистанционных работников. В частности, они дублируют нормы статьи 312.2 ТК РФ, согласно которой, по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления работником в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);

  • исключена обязанность работодателя по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки;

  • вместе с тем, установлена обязанность работодателя по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);

  • также установлена обязанность работодателя при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. При этом в трудовую книжку вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности;

  • изменен срок выдачи работодателем дубликата трудовой книжки работнику - не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления (в настоящее время срок составляет 15 дней).


Источник: https://1c-pravo.ru/calendar/aticles/s-1-sentyabrya-novye-pravila-vedeniya-trudovykh-knizhek-/


Возврат к списку