1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: yola@rarus.ru

При нажатии на кнопку «Отправить» вы даете согласие на обработку персональных данных

Оптимизация работы автопарка с линейкой решений "Управление автотранспортом"

10.09.2021

Даже небольшие предприятия, имеющие свой автотранспорт, часто сталкиваются с проблемами учета затрат, ремонтов транспортных средств, учета ГСМ, распределения заказов, путевых и маршрутных листов, учета рабочего времени водителей и др.

Линейка решений «Управление автотранспортом» предназначена для эффективного управления автопарком предприятий различного масштаба, от индивидуальных предпринимателей до крупных автотранспортных предприятий.

Рассмотрим ключевые возможности данных решений:

Управление собственным автопарком 

  • Учет транспортных средств, прицепов и дополнительного оборудования;
  • Учет выработки ТС и оборудования;
  • Контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей;
  • Контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
  • Загрузка и хранение скан-копий документов в системе.
image001.png

Учет и обработка путевых листов:

  • Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);

  • Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);

  • Трактора (Форма 412 АКТ);

  • Специального автомобиля (Форма №3 спец);

  • Междугородного автомобиля (Форма №4-М);

  • Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);

  • Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);

  • Легкового автомобиля (Форма №3);

  • Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться как ручным вводом каждого путевого листа, так и автоматической пакетной выпиской.

Управление заказами и контроль рейсов

Удобная система учета и распределения заказов ,в которых учитываются:

  • адреса и временные окна доставки;

  • плановые доходы и расходы;

  • виды упаковки, тара;

  • сопроводительные документы на груз.

В версии Проф учитывается:

  • детализация грузов;

  • текущая задолженность клиента.

image002.png


Для фиксации перевозки груза предусмотрен документ «Маршрутный лист».

image003.png

АРМ контроля перевозок

  • Отслеживание выполнения перевозок;

  • Контроль местоположения и трекинг автомобилей;

  • Просмотр событий;

  • Контроль посещения точек по заказам;

  • Контроль опозданий;

  • Оперативные коммуникации с водителями и клиентами.

image004.png

Взаимодействие с привлеченными перевозчиками

  • Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков;
  • Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков;
  • Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков;
  • Взаиморасчеты с перевозчиками.

Учет ГСМ

  • Учет заправок и сливов топлив, масел и ТЖ с автомобилей, прицепов и оборудований;
  • Учет сезонных норм расхода топлив;
  • Учет корректирующих коэффициентов ГСМ (температурных, условий работы и проч);
  • Загрузка данных по заправкам от процессинговых центров топливных компаний.

Полная прозрачность оборотов топлива на предприятии:
  • Данные по экономии и пережогу топлива водителями в каждом рейсе;
  • Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС;
  • Возможность проведения инвентаризаций остатков топлива в баках ТС и на складах.

В версии ПРОФ присутствует конструктор формул для расчета ГСМ.

image005.png

Ремонты и сервисное обслуживание

  • Учет предварительных заявок на ремонт;

  • Подача заявок на ремонт через мобильное приложение (в версии Проф);

  • Контроль статуса заявок;

  • Контроль сроков приближения ТО;

  • Учет ТО по сервисной книжке;

  • Учет ремонтов;

  • Планирование загрузки собственных ремонтных зон и мастеров (в версии Проф);

  • Анализ использованных при ремонтах запчастей и выполненных работ;

  • Ведение рейтинга автомобилей по затратам на ремонт.

image006.png

Учет ДТП и штрафов

ДТП:
  • Оформление соответствующих документов;
  • Ведение статистики причин ДТП;
  • Рейтинг водителей по участию в ДТП;
  • Информация по страховым выплатам.

  Штрафы:
  • Учет штрафов водителей;
  • Удержание штрафов из з/п;
  • Онлайн загрузка штрафов из сервиса (в версии Проф).

  Учет работы водителей
  • Настройка и учет сменных графиков работы водителей
  • Учет выработки и рабочего времени водителей
  • Корректировка планового рабочего времени сотрудников без изменения графика работы
  • Возможность печати графиков работ на год
  • План-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)
  • Формирование табеля учета рабочего времени
  • Начисление заработной платы по путевым листам

Дополнительные инструменты для повышения эффективности работы автопарка

  • Интеграция с картографическими сервисами;
  • Терминалы приема и выдачи путевых листов;

  • Мобильное приложение «Водитель УАТ»;

  • Интеграция с системами спутникового мониторинга;

  • Интеграция с сервисами «Паркоматика», «Штрафов НЕТ», «Платон» и др.;

  • Интеграция с процессинговыми центрами;

  • Обмен с типовыми конфигурациями 1С.


Сравнение возможностей программных продуктов:

  • С:Управление автотранспортом Стандарт,

  • 1С:Управление автотранспортом Проф,

  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП,

  • 1С:Модуль управление автотранспортом для 1С:ERP.

image007.png

Оформите бесплатный демо-доступ к любому из решений. Оставьте заявку в шапке страницы или по телефону 8362-23-24-44.


Возврат к списку