1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: yola@rarus.ru

1С:Колледж

 
1С:Колледж
"1С:Колледж" - комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
Версии продукта
Возможности
 
Рабочий стол директора

 Контроль ключевых показателей деятельности:
  •  Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
  •  Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  •  Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  •  План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
  •  Получение информации о конкретных студентах.
  •  Получение расписания на заданный момент времени.
  •  Контроль хода приемной компании.
  •  Контроль состава цикловых-методических комиссий.
  •  Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия
 
Планирование приема в учебное заведение:
  •  План набора.
  •  Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
  •  Учет нового классификатора специальностей.
  •  Планирование расписания вступительных испытаний.
  •  Размещение расписания на сайте учебного заведения.
  •  Планирование собеседований.
  Прием документов
  •  Формирование личного дела абитуриента:
    •  Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
    •  Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
  •  Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
  •  Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
  •  Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    •  Расписка;
    •  Контракт.
  •  Учет данных абитуриентов.
  •  Контроль возврата документов.
  Проведение вступительных испытаний:
  •  Подготовка необходимых документов:
    •  Экзаменационные листы;
    •  Экзаменационная ведомость.
  •  Фиксация результатов вступительных испытаний:
    •  Данные ЕГЭ;
    •  Экзаменационные оценки;
    •  Результаты собеседований.
  Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
  •  Печать результатов испытаний.
  •  Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
  •  Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
  •  Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
  •  Анализ оценок вступительных испытаний.
  •  Построение вступительных рейтингов.
  •  Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
    •  С помощью рейтинга;
    •  Вручную.
  Анализ работы приемной комиссии
  •  Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
  •  Статистика.
  •  Анализ набора по ЕГЭ.
  •  Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат
 
Оперативный учет движения контингента
  •  Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
  •  Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
  •  Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
  •  Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
  Посещаемость
  •  Учет и анализ.
  •  Импорт на сайт колледжа.
  •  Доступ студентов через информационный киоск.
  •  Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
  Успеваемость
  •  Учет и анализ:
    •  государственные итоговые испытания;
    •  результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    •  различные виды практик;
    •  промежуточные аттестации.
  •  Импорт на сайт колледжа.
  •  Доступ студентов через информационный киоск.
  •  Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
  •  Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
  Выпуск студентов
  •  Утверждение тем дипломов.
  •  Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
  •  Учет протоколов работы ГАК.
  •  Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
  •  Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
  •  Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
  Воинский учет
  •  Учет военнообязанных по военкоматам.
  •  Групповая обработка параметров военнообязанных.
  •  Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
  •  Печать отчета для военкомата.
 
Учебная часть


 Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  •  Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
  •  Работа с учебными планами:
  •  Формирование планов в соответствии с ГОС;
  •  Версионирование планов;
  •  Проверка планов на соответствие ГОС;
  •  Вывод на печать.
  Управление нагрузкой
  •  Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
  •  Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
  •  Учет дробной нагрузки для преподавателей.
  •  Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
  •  Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
  •  Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
    •  Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
    •  Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
  Расписание
  •  Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
  •  Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
  •  Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
  •  Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
  •  Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
  •  Информационная рассылка ежедневного расписания.
  Цикловые методические комиссии (Кафедры)
  •  Формирование состава ЦМК.
  •  Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
  •  Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
  •  Назначение и учет заведующих ЦМК.
  •  Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
 Воспитательная работа

 Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
  •  Подготовка и печать приказов.
  •  Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
  Управление проведением различных воспитательных мероприятий

  •  Планирование мероприятий, назначение ответственных.
  •  Учет результатов проведенных мероприятий.
  •  План-фактный анализ проведения мероприятий.
  •  Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
  •  Формирование рейтингов групп и студентов.
  Управление трудоустройством выпускников
  •  Учет трудоустройства выпускников.
  •  Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
  •  Анализ трудоустройства.
  •  Формирование отчетности.
  Управление досугом студентов
  •  Учет увлечений и достижений студентов.
  •  Анализ увлечений студентов.
  Учет и анализ работы кураторов
  •  Планирование, проведение родительских собраний.
  •  Подготовка характеристик студентов.
  •  Учет общественных поручений студентов.
  Анкетирование
  •  Проведение анкетирования.
  •  Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
  •  Средства анализа результатов анкетирования.
Производственное обучение
 
Организация производственных практик
  •  Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
  •  Ведение реестра договоров на проведение практик.
  •  Формирование и учет приказов о проведении практики.
  •  Подготовка необходимой документации:
    •  Приказ;
    •  Направление;
    •  Договор на практику;
    •  Дневник;
    •  Задание.
  •  Учет отчетности о прохождении практики.
  •  Анализ мест прохождения практики.
  •  Анализ результатов прохождения практики.
  •  Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
 Учет аудиторного фонда
  •  Учет аудиторного фонда.
  •  Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
  •  Назначение ответственных за аудитории.
  •  Проведение смотров аудиторий:
    •  Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
    •  Регистрация результата смотра кабинета;
    •  Подведение итогов смотра.
Информационные сервисы
  •  Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  •  Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
  •  Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
  •  Информационный киоск. 
Методическая работа

Данная подсистема служит для организации методической работы.
  • Учет и оценка работы сотрудников
    • Подведение итогов смотра.
    • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
    • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
  • Учет и хранение методических материалов
    • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
    • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
    • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
  • Учет работы цикловых методических комиссий
  • Ведение списка ЦМК;
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
    • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
    • Назначение и учет заведующих ЦМК;
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
    • Учет протоколов заседаний ЦМК
  • Проведение смотров (конкурсов)
    • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
    • Задание различных критериев оценки результатов
    • Оценка и подведение итогов
Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:
  • Кадровый учет
    • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
    • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
    • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
  • Учет повышения квалификации
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)     
Расчеты со студентами

Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

Автоматизированы следующие функции:
 
  • Социальный учет студентов:
    •   Упрощенный вариант ведения социального учета;
    •  Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
    •  Поддержка любых социальных статусов;
    •   Списки студентов с социальными статусами
  • Поддержка работы стипендиальной комиссии:
    • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
    • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
    • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
    •  Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
    •   Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
    •  Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
  •    Расчет стипендий:
    • Хранение базовых размеров стипендий;
    • Расчет повышенных академических стипендий;
    • Поддержка районного коэффициента;
    • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
  •   Расчеты по социальным выплатам:
    • Ведомости;
    • Оплаты;
    • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
  •  Расчеты по платным образовательным услугам:
    •  Поддержка нескольких направлений деятельности;
    •  Ценообразование услуг;
    • Подготовка и ведение договоров;
    • Начисление задолженности за услуги;
    •  Регистрация поступивших оплат;
    •  Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.
Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Дополнительные возможности "1С:Колледж ПРОФ"

Общежитие

  • Учет и управление жилым фондом:
    • Поддержка нескольких корпусов
    • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
    • Поддержка произвольного набора типов комнат
    • Анализ фонда
  • Управление проживанием:
    • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
    • Учет проживающих различных категорий
  • Учет расчетов за проживание
    • Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
    • Ценообразование
    • Формирование начислений и отражение оплат
  • Резервирование, снятие с резерва комнат
  • Воспитательный процесс:
    • Подготовка графиков обхода общежитий
    • Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития

"Электронный журнал" для учета текущей успеваемости

  • Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу
  • Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания
  • Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп
  • Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие
  • Поддержка учета посещаемости занятий
  • Поддержка календарно-тематического описания занятий
  • Поддержка системы замечаний по ведению журналов

Информационные сервисы

  • Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки
  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  • Подготовка информационной рассылки для сотрудников и учащихся.
  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
  • Рассылка информации с помощью смс-сообщений:
    • с использованием сервисов:
      • МТС
      • Билайн
      • StreamSMS
    • Самостоятельно с помощью gsm-терминала

Интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД).

СКУД может выступать для управленческой информационной системы поставщиком информации о выходе и выходе студентов и сотрудников, которая в совокупности с оперативным расписанием может стать основой для анализа опозданий и посещаемости.

Сравнительный анализ подсистем и отдельных функций "1С:Колледж" и "1С:Колледж ПРОФ"

Подсистема (функция)

1С:Колледж

1С:Колледж ПРОФ

Приемная комиссия

+

+

Деканат

+

+

  • Электронный журнал

-

+

  • Интеграция со СКУД для оперативного контроля посещаемости и опозданий

-

+

Учебная часть

+

+

Производственное обучение

+

+

Методическая работа

+

+

Расчеты со студентами

+

+

Сервис и администрирование

+

+

  • Отправка смс-сообщений с использованием сервисов МТС, Билайн, StreamSMS

+

+

  • Отправка смс-сообщений с помощью gsm-терминала

-

+

  • Интеграция с информационным киоском

-

+

Управление общежитием

-

+

Вы можете оставить заявку на или задать вопрос,

  - позвонив по телефону (8362) 46-99-00
  - в режиме онлайн (окно в правом нижнем углу страницы).