1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: yola@rarus.ru

1С:Университет

 
1С:Университет
"1С:Университет" - решение для автоматизации управленческой деятельности вуза. Продукт охватывает все уровни деятельности основных подразделений учреждения высшего профессионального образования и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
Версии продукта
Возможности
 
Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений)
 
Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи
 
Работа приемной комиссии

  •  Планирование проведения приемной кампании:
    •  Настройка балльных систем оценивания;
    •  Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
    •  Формирование перечня вступительных испытаний;
    •  Формирование порядка зачисления с учетом:
      •  Льгот, установленных законодательством;
      •  Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
      •  Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
  •  Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
  •  Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
    •  Заявление;
    •  Расписка;
    •  Экзаменационный лист;
    •  Экзаменационная ведомость;
    •  Документ о допуске к вступительным испытаниям;
    •  Пропуск на пункт проведения экзамена;
    •  Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
  •  Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
  •  Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.
  •  Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема http://priem.edu.ru
  •  Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    •  Распределение абитуриентов по группам;
    •  Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
    •  Формирование приказов о зачислении.
      •  Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
      •  Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
      •  Статистические табличные данные абитуриентов;
      •  Результаты вступительных испытаний;
      •  Протокол допуска к вступительным испытаниям;
      •  Экзаменационная ведомость абитуриентов;
      •  Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
      •  Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
      •  Информация о результатах вступительных испытаний;
      •  Информация о ходе приема документов.
 Планирование учебного процесса
  •  Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).
  •  Версионирование учебных планов и РУП.
  •  Поддержка ФГОС-3.
  •  Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
  •  Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
  •  Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
  •  Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ "ИМЦА", г.Шахты Ростовской области).
  •  Мониторинг результатов освоения учебных планов.
    •  Вывод на печать:
    •  Учебных планов;
    •  РУП;
    •  Форм согласования закрепления дисциплин.
 Расчет и распределение нагрузки
  •  Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
  •  Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
  •  Формирование структуры обучаемого контингента.
  •  Планирование распределения нагрузки кафедр.
  •  Распределение нагрузки по преподавателям.
  •  Согласование и синхронизация расчета часов.
  •  Журнал учета рабочего времени преподавателей:
    •  Учет нагрузки и времени проведения занятий;
    •  Создание отчетов:
      •  Контрольный лист преподавателей;
      •  Почасовой учет;
      •  Почасовой учет по курсам.
  •  Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
  •  Анализ штатного состава кафедр:
    •  Остепененность ППС;
    •  Возрастной состав ППС;
    •  Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).
  •  Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).
 Управление контингентом
  •  Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
    •  Личные дела;
    •  Личные карточки студентов;
    •  Учебные карточки студентов.
  •  Контроль движения контингента студентов.
  •  Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
  •  Учет успеваемости и посещаемости.
  •  Формирование и вывод на печать:
    •  Зачетно-экзаменационных ведомостей;
    •  Списков недопущенных к аттестации;
    •  Отчетов о ходе сессии;
    •  Справок:
      •  Справка УМУ;
      •  Справка-вызов;
      •  Справка деканата.
  •  Начисление стипендий:
    •  Приказы на назначение и выплату стипендий;
    •  Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";
    •  Формирование отчетов:
      •  Протокол назначения стипендий;
        •  на выплату стипендий;
      •  Детализация выплат по стипендиям.
  •  Управление практиками:
    •  Графики распределения студентов на практику;
    •  Приказы на практику;
    •  Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
  •  Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    •  Дипломов;
    •  Приложений к дипломам;
    •  Копий дипломов и приложений к диплому.
  •  Учет выданных документов государственного образца.
  •  Воинский учет:
    •  Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
    •  Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.
  •  Студпрофком:
    •  Учет платежей в студпрофком;
    •  Учет поощрений студентов.
  •  Управление трудоустройством выпускников:
    •  Ведение анкет и вакансий;
    •  Ведение списка контрагентов (работодателей);
    •  Учет направлений трудоустройства выпускников;
    •  Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
  •  Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм. 
 Работа с приказами
  •  Формирование приказов и распоряжений.
  •  Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
  •  Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
  •  Учет корректности проведения документов.
  Учет платных услуг
  •  Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
  •  Ведение реестра заключенных договоров.
  •  Формирование отчетности:
    •  По задолжникам и оплатившим;
    •  Сводной ведомости по договорам.
Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Дополнительные возможности "1С:Университет ПРОФ"

Управление кампусом вуза
  • Учет фонда помещений

  • Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса

  • Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)

  • Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)

  • Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени

  • Формирование списков объектов с отображением их по категориям

  • Составление договора на оказание услуг

  • Формирование перечней тарифов и услуг

  • Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

  • Формирование отчетности:

    • наличие свободных мест

    • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц

    • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)

    • карточки и формы для постановки проживающих на учет

    • взаиморасчеты и задолженности проживающих

    • численность проживающих

    • распределение жильцов по общежитиям

    • сетка распределения мест

    • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)

    • статистические табличные данные

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
  • Планирование проведения государственной аттестации и экзамена

  • Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен

  • Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен

  • Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом

  • Формирование перечня групп, состава комиссии

  • Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

    • список экзаменационных вопросов

    • перечень групп

    • экзаменационный билет

    • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)

    • ведомость

    • итоги и результаты работы ГАК

Расписание учебных занятий
  • Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений

  • Возможность составления проекта расписания и фактического расписания

  • Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием

  • Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий

  • Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта

  • Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)

  • Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории

  • Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания

  • Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий

  • Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы

  • Формирование отчетности:

    • расписание преподавателя

    • расписание группы

    • расписание специальности

    • расписание факультета (института)

    • расписание аудитории

    • загруженность аудитории

    • анализ расписания

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
  • Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

  • Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов

  • Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

  • Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

  • Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

  • Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

    • форма №1-НК

    • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)

    • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)

    • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)

    • информация о сдаче кандидатских экзаменов

    • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием
  • Анкетирование и опрос потенциальных слушателей

  • Организация работы приема в учебное заведение

  • Заключение договоров со слушателями

  • Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости

  • Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования

  • Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей

  • Выдача документов об образовании соответствующего уровня

  • Формирование отчетности:

    • реестр заключенных договоров

    • журнал посещаемости

    • списочные и количественные отчеты по слушателям

    • отчет о проведении курсов

    • результаты анкетирования

    • документы установленного образца об образовании

Автоматизация деятельности диссертационных советов
  • Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций

  • Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций

  • Ведение реестра диссертационных советов учреждения

  • Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней

  • Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование

  • Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

    • аттестационное дело

    • информационная карта диссертации

    • информационная карта совета

    • состав совета

    • регистрационно-учетная карточка диссертации

    • явочный лист

    • бюллетень голосования

    • заявление соискателя

    • список рассылки автореферата

    • опись рассылаемых документов

    • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)

  • Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета

  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

  • Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями
  • Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

    • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР

    • подготовка форм договоров

    • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС

    • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей

    • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам

    • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний

    • совместная работа нескольких участников проектов

    • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)

    • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей

    • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)

  • Учет результатов выполнения НИОКР:

    • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)

    • редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности

    • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения

    • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)

  • Регистрация результатов НИОКР:

    • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)

    • регистрация в ЦИТиС

    • регистрация в ФИПС

  • Управление финансами:

    • учет типовых форм договоров по НИОКР

    • формирование произвольных типов договоров

    • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров

    • учет приходно-расходных операций по договорам

    • формирование сметы проекта

  • Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

    • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации

    • форма №2-наука

    • форма №1-технология

    • годовой отчет подразделения о науке

    • календарный план и график этапов работ

    • смета затрат и список исполнителей по НИОКР

    • регистрационная карта

    • информационная карта

    • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС

    • карта регистрационная ИТ (КРИТ)

    • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)

    • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений

    • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ

СРАВНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Функционал

1С:Университет

1С:Университет ПРОФ

Организация и проведение приемной кампании

+

+

Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки

+

+

Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет)

+

+

Формирование приказов и отчетности

+

+

Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню)

+

+

Учет трудоустройства выпускников

+

+

Учет оплаты за обучение и назначение стипендий

+

+

Обмен данными с информационными системами: "GosInsp"

  • ФГБУ "ИМЦА" (Шахты),
  • "ФИС ЕГЭ и приема" http://priem.edu.ru/,
  • "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

+

+

Расписание учебных занятий

-

+

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

-

+

Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет)

-

+

Управление научной деятельностью и инновациями

-

+

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

-

+

Автоматизация деятельности диссертационных советов

-

+

Управление дополнительным образованием

-

+

Управление кампусом вуза

-

+

Вы можете оставить заявку на или задать вопрос,

  - позвонив по телефону (8362) 46-99-00
  - в режиме онлайн (окно в правом нижнем углу страницы).