1С-Рарус

г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 68

Тел: (8362) 23-24-44

E-mail: yola@rarus.ru

1C:Предприятие 8. Автосервис

 
1C:Предприятие 8. Автосервис
"1С:Автосервис 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.
Версии продукта
  • 1C:Предприятие 8. Автосервис 25 000 руб. Заказать
Лицензии
  • Клиентская лицензия на 1 рабочее место 4 500 руб. Заказать
  • Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 18 000 руб. Заказать
Возможности

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику сервисно-ремонтных предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
  - Функции CRM-системы:
  •  Ведение базы клиентов.
  •  Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
  •  Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
  •  Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
  •  Предварительная запись на ремонт.
  •  Анализ клиентской базы.
  - Снабжение и закупки:
  •  Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
  •  Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
  •  Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
  •  Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  •  Формирование графиков поставок.
  •  Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
  •  Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
  •  Поступление за плату от контрагента.
  •  Приобретение подотчетным лицом.
  •  Прием на реализацию от комиссионера.
  •  Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
  •  Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад:
  •  Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
  •  Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
  •  Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
  •  Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.
  •  Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.
  •  Учет запасов в разрезе ГТД.
  •  Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
  •  Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
  •  Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).
  •  Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).
  •  Контроль складских остатков.
  - Автосервис:
  •  Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.
  •  Начиная с релиза 1.4.2.21 в "1С:Автосервис 8" появилась интеграция с каталогами работ и норм времени. Ниже приведен список каталогов, из которых выполняется загрузка
Процесс импорта производится следующим образом: из каталога выгружается калькуляция (список работ) во внешний файл нужного формата. Затем в конфигурации создается документ "Заказ-наряд", на закладке "Работы" по кнопке "Заполнение" производится загрузка файла в заказ-наряд и попутно в справочнике номенклатуры создаются загружаемые автоработы.
 
  •  Планирование загрузки автосервиса.
  •  Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
  •  Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
  •  Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
  •  Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
  •  Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
  •  Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
  •  Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
  •  Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
  - Маркетинг и продажи:
  •  Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
  •  Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
  •  Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.
  •  Регистрация видов скидок и наценок.
  •  Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
  •  Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
  •  Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
  •  Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
  •  Ценообразование:
  •  Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
  •  Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
  •  Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
  •  Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.План-фактный анализ продаж.Поддерживаемые схемы продажи:
  •  Использование товаров под заказ-наряд.
  •  Продажа со склада и под заказ.
  •  Отгрузка в кредит или по предоплате.
  •  Реализация товаров, принятых на комиссию.
  •  Передача товаров на реализацию комиссионеру.
  •  Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.
Розничные продажи
  •  Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  •  Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  •  Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  •  ТОРГ-29.
  •  Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
  •  Отчет по продажам в розничных ценах.
  •  Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
  - Денежные средства:
  •  Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  •  Оформление первичных документов по банку и кассе.
  •  Расчеты с подотчетными лицами.
  •  Учет оплаты услуг банковскими картами.
  •  Формирование платежного календаря.
  •  Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
- Зарплата и персонал:
  •  Планирование и учет рабочего времени.
  •  Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
  •  Управленческий расчет заработной платы:
  •  Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
  •  Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
  •  Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
  •  Анализ эффективности работы персонала.
- Имущество:
  •  Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
  •  Принятие к учету, изменение параметров.
  •  Расчет амортизации.
  •  Продажа и списание.
  - Финансы:
  •  Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
  •  Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  •  Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
  •  Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  •  Основные финансовые отчеты:
  •  Управленческий баланс.
  •  Отчет о прибылях и убытках.
  •  Отчет о движении денежных средств.
  •  Финансовое планирование (бюджеты):
  •  Прогнозный баланс.
  •  Бюджет прибылей и убытков.
  •  Бюджет движения денежных средств.
  •  Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
  •  "Монитор руководителя" для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
  •  Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
  •  Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
  •  Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
  •  Прибыли и убытки.
  •  Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
  •  Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
  •  Дополнительные отчеты:
  •  Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
  •  Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
  •  Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  •  Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  •  Настройка параметров учета:
  •  Регистрация информации по организациям предприятия.
  •  Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
  •  Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
  •  Настройка сервисных функций.
  •   Ввод начальных данных по разделам учета.
- Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
 - Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
- Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
- Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
-   Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

  •  Фискальные регистраторы.
  •  Сканеры штриховых кодов.
  •  Эквайринговые терминалы.

 Решение "1С:Предприятие 8. Автосервис" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 13805 от 18.07.2011 года.

 Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

 При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как: ООО "СВ-Авто", ООО "Лорант", ООО "Авторитейл", ООО "Логопарк", ООО "СТО Авто", ООО "НТ Сервис" и свыше тысячи других.

 Защита информации

 
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
 
 Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
 
 Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Автосервис 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Вы можете оставить заявку на или задать вопрос,

  - позвонив по телефону (8362) 46-99-00
  - в режиме онлайн (окно в правом нижнем углу страницы).