-
Заполнении сведений об организации;
-
Выбора оптимальной функциональности;
-
Настройки параметров учета;
-
Настройки учетной политики организации.
В данной статье рассмотрим первые два шага знакомства с 1С:Бухгалтерией 8.
Заполнение сведений об организации
Заполнить реквизиты легче всего с помощью опции Помощник начальной настройки или в меню Главное – Настройки – Реквизиты организации.
Заполнение реквизитов организации можно сделать двумя способами:
-
Вручную, заполнив сокращенное и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН и другие реквизиты в соответствии с учредительными документами;
-
Автоматически, на основании ИНН (Тогда у пользователя должна быть подключена Интернет-поддержка).
Далее необходимо указать Адреса и Телефоны в точности, как это указано в учредительных документах.
На вкладке Подписи назначить лиц с соответствующим правом и их отображение в печатных формах документов.
На вкладках Коды и Фонды указать коды статистики по ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО и сведения о регистрации в ПФР и ФСС.
Вкладка Ин. орг. заполняется, если есть иностранные организации (Это понадобится для годового отчета).
В разделе Печать определить название организации, которое будет выводиться в печатных формах документов. Здесь же можно настроить логотип организации, факсимильные подписи и др.
На закладке ЭДО можно сразу настроить прямой обмен с контролирующими органами: ПФР, Росстатом и ФСС через сервис 1С-Отчетность.
На вкладке Прочее есть возможность определить префикс к нумерации документов для конкретной организации.
Например, у ООО «Конфетпром» префикс к нумерации - «КП», тогда номера документов у данной организации будут выглядеть как КП00-000001 и так далее.
По ссылке Банковские счета организации необходимо заполнить список всех счетов с указанием номера, валюты счета и БИК банка.
Название банка и корреспондентский счет подтянутся автоматически, если предварительно настроить классификаторы банков (Администрирование - Интернет-поддержка -Классификаторы и курсы валют).
На основании заполненных данных можно распечатать готовую Карточку организации по кнопке Реквизиты.
Создать новую и вернуться к настройкам существующей организации всегда можно в меню Главное. Но лучше всего уделить этому больше времени в самом начале работы, чтобы больше к данному вопросу не возвращаться.
Если у вас возникают сложности с первичным заполнением реквизитов организации, оставьте заявку специалисту.
Функциональность
Не всегда пользователю требуется вся функциональность программы, поэтому лишние разделы, справочники и команды всегда можно отключить.
Возможны три варианта настроек функциональности:
-
Основная: подходит для учета предприятий малого бизнеса с простым интерфейсом и настройками;
-
-
Выборочная: добавляет к основной выборочные настройки конкретных разделов. Например, для торговли можно включать/выключать розничную, комиссионную торговлю, пакетное выставление актов и другие функции.
-
Полная: позволяет использовать все возможности программы. Подходит для выстраивания сложных схем учета.
Также пользователям всегда доступна настройка внешнего вида, элементов справочников, панелей и разделов программы: их можно включать/отключать, перемещать, менять состав полей в формах документов и справочников и др.
Настройка панели разделов осуществляется в Главном меню – Вид.
Формы списков, журналов, документов, элементов справочника настраиваются в конкретном объекте по команде Еще – Изменить форму.
Остальные пользовательские настройки, в т.ч. прав пользователей, интернет-поддержки, печатных форм и другие выполняются в разделе Администрирование.
О настройках учетной политики организации и параметров учета расскажем в одной из следующих статей.