Правила составления графика отпусков
- График отпусков составляется не позднее чем за 2 недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ);
- В график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;
- При составлении графиков отпусков, в первую очередь, учитываются пожелания льготников, пожелания остальных сотрудников согласовываются с работодателем с учетом обеспечения непрерывности технологического процесса;
- О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала;
- График составляется с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть в компании);
- За отсутствие графика возможен штраф от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
График отпусков в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
1. График отпусков в программе «1С:Зарплата и управлении персоналом 8», ред. 3 находится в разделе Кадры – Графики, переносы отпусков.
2. Добавление сотрудников в документ График отпусков происходит либо по кнопке Подбор, где открывается список работающих сотрудников на текущий момент, либо по кнопке Добавить сотрудника. Заполняется дата начала и окончания отпуска, при этом автоматически рассчитывается количество дней отпуска.
Заполнение документа График отпусков происходит в разрезе видов отпусков, положенных каждому сотруднику.
Удобно предварительно Сохранить бланк для заполнения сотрудниками и уведомить их о сроках заполнения документа. После этого, документ передается на проверку руководителям и загружается в программу.
4. Если в настройках кадрового учета установлен флаг Использовать общий период отпуска в документах, то в документе График отпусков появится кнопка Периоды отпусков.
При заполнении списка сотрудников по кнопке Периоды отпусков программа автоматически определит остатки по всем видам отпусков, положенных каждому сотруднику, и применит их к общему периоду, выбранному каждым сотрудником.
По кнопке Заполнить документ График отпусков заполнится автоматически на основании уже созданных в программе отпусков.
5. Проверка заполнения документа График отпусков осуществляется по ссылке Контроль остатков отпусков. В открывшимся окне можно увидеть отклонение запланированных отпусков, а по ссылке откроется печатная форма остатков отпусков, положенных сотруднику.
Таким образом, можно создать, заполнить и проверить документ «График отпусков» в программе «1С:Зарплата и управлениеперсоналом 8», ред. 3.
Остались вопросы? Оставьте заявку и мы проконсультируем.
Источник: https://buh.ru