Причина обращения
На протяжении более 10 лет клиент пользовался внедренным ПП, но из-за невозможности соответствовать текущему законодательству данной учетной системы и получать автоматические регламентированные отчеты (база данных не обновлялась более 10 лет) Клиент обратился к нам с целью получения консультаций по вариантам актуализации своей базы данных действующему законодательству.После проведенного анализа существующей учетной системы клиенту было доведено следующее:
- Обновить данную конфигурацию и привести ее к актуальной версии нецелесообразно.
- Рекомендовано внедрить актуальную версию "1С:Бухгалтерия 8" с адаптацией данной учетной системы под требования Заказчика и вывести работу коммерческого отдела с использованием ПП "1С:Управление торговлей 8"
- После адаптации рекомендуемых ПП произвести конвертацию данных из старой учетной системы "1С:Бухгалтерия 8" и продолжать работу в новых учетных системах.
Результаты
Основным требованием Заказчика при внедрении данных программных продуктов было - возможность оперативного обновления баз данных после выхода очередных обновлений. После согласования с клиентом основных условий внедрения новых ПП нами были выполнены следующие работы:- Обследование всех участков учета клиента на предмет описания существующих бизнес-процессов во всех подразделениях
- Анализ предлагаемых к внедрению ПП на возможность реализации существующих бизнес-процессов
- Выявление и согласование перечня объектов конфигураций, которые необходимо адаптировать под требования Заказчика и которых нет в типовых конфигурация, но они необходимы Заказчику для успешной деятельности.
- После продажи Заказчику вышеперечисленных ПП - данные ПП были адаптированы согласно перечня выявленных пожеланий к учетным системам
- Сотрудники Заказчика прошли в нашем учебном центре обучение по работе во внедряемых ПП.
- Нами были разработаны правила правила конвертации всей нормативно-справочной информации и остатков в соответствующие учетные системы.
- Для успешного взаимодействия ПП "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8" в связи с особенностями учета у Заказчика были самостоятельно разработаны Планы обмена между данными конфигурациями.
Основной результат внедрения ПП, который получил Заказчик:
- Выведение работы коммерческого в отдельную учетную систему, что уменьшило объем внесенных изменений в ПП "1С:Бухгалтерия 8"
- Учетную систему "1С:Бухгалтерия 8" можно оперативно обновлять при выходе очередных релизов обновлений, при этом средняя продолжительность подготовки файла обновления и самого обновления - один рабочий день.
- Возможность типовыми средствами получать формировать и отправлять регламентированную отчетность
- Возможность использовать новые сервисы "1С"