Фирма "1С" анонсировала выпуск финальной версии программного продукта "1С:Архив".
Новое решение 1С:Архив позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы.
Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.
Основные возможности
Комплектование архива- Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата;
- Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники);
- Выгрузка данных из программы «1С:Документооборот 3.0»
- Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП;
- Загрузка карточек бумажных документов и их файлов;
- Загрузка связей между документами;
- Загрузка виз согласования, резолюций;
- Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах;
- Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП;
- Усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-Av3;
- Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML);
- Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
- Отправка файла-ответа для системы-источника.
- Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
- Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
- Ведение списка фондов.
- Формирование сводных описей и их годовых разделов.
- Ведение журнала передачи документов.
- Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот": возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
- Поиск документов.
- Выгрузка выбранных документов в каталог.
- Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
- Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
- Протоколирование действий с документами.
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
- Передача информации об уничтожении для системы-источника:удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
| Наименование | Стоимость, руб. | |
|---|---|---|
| 1С:Архив. Электронная поставка | 90 000* |
Вы можете ознакомиться с бесплатной демо-базой решения:
