Даже небольшие предприятия, имеющие свой автотранспорт, часто сталкиваются с проблемами:
-
Учета и контроля расхода ГСМ,
-
Распределения заказов на транспортные средства,
-
Выписки и обработки путевых и маршрутных листов,
-
Учета рабочего времени водителей и др.
Типового решения не всегда достаточно для эффективного управления автопарком. Тогда на помощь приходит специализированная линейка решений 1С:Управление автотранспортом.
Рассмотрим ключевые возможности данных решений:
Управление собственным автопарком
- Учет транспортных средств, прицепов и дополнительного оборудования;
-
Учет выработки ТС и оборудования;
-
Контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей;
-
Контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
-
Загрузка и хранение скан-копий документов в системе.
Учет и обработка путевых листов:
-
Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);
-
Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);
-
Трактора (Форма 412 АКТ);
-
Специального автомобиля (Форма №3 спец);
-
Междугородного автомобиля (Форма №4-М);
-
Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);
-
Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);
-
Легкового автомобиля (Форма №3);
-
Путевые листы индивидуальных предпринимателей.
Выписка путевых листов может выполняться как ручным вводом каждого путевого листа, так и автоматической пакетной выпиской.
Управление заказами и контроль рейсов
Удобная система учета и распределения заказов, в которых учитываются:
-
адреса и временные окна доставки;
-
плановые доходы и расходы;
-
виды упаковки, тара;
-
сопроводительные документы на груз.
В версии Проф учитывается:
-
детализация грузов;
-
текущая задолженность клиента.
Для фиксации перевозки груза предусмотрен документ «Маршрутный лист».
АРМ контроля перевозок
-
Отслеживание выполнения перевозок;
-
Контроль местоположения и трекинг автомобилей;
-
Просмотр событий;
-
Контроль посещения точек по заказам;
-
Контроль опозданий;
-
Оперативные коммуникации с водителями и клиентами.
Взаимодействие с привлеченными перевозчиками
-
Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков;
-
Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков;
-
Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков;
-
Взаиморасчеты с перевозчиками.
Учет ГСМ
-
Учет заправок и сливов топлив, масел и ТЖ с автомобилей, прицепов и оборудований;
-
Учет сезонных норм расхода топлив;
-
Учет корректирующих коэффициентов ГСМ (температурных, условий работы и проч);
-
Загрузка данных по заправкам от процессинговых центров топливных компаний.
-
Данные по экономии и пережогу топлива водителями в каждом рейсе;
-
Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС;
-
Возможность проведения инвентаризаций остатков топлива в баках ТС и на складах.
В версии ПРОФ присутствует конструктор формул для расчета ГСМ.
Ремонты и сервисное обслуживание
-
Учет предварительных заявок на ремонт;
-
Подача заявок на ремонт через мобильное приложение (в версии Проф);
-
Контроль статуса заявок;
-
Контроль сроков приближения ТО;
-
Учет ТО по сервисной книжке;
-
Учет ремонтов;
-
Планирование загрузки собственных ремонтных зон и мастеров (в версии Проф);
-
Анализ использованных при ремонтах запчастей и выполненных работ;
-
Ведение рейтинга автомобилей по затратам на ремонт.
Учет ДТП и штрафов
ДТП:
-
Оформление соответствующих документов;
-
Ведение статистики причин ДТП;
-
Рейтинг водителей по участию в ДТП;
-
Информация по страховым выплатам.
Штрафы:
-
Учет штрафов водителей;
-
Удержание штрафов из з/п;
-
Онлайн загрузка штрафов из сервиса (в версии Проф).
Учет работы водителей
-
Настройка и учет сменных графиков работы водителей;
-
Учет выработки и рабочего времени водителей;
-
Корректировка планового рабочего времени сотрудников без изменения графика работы;
-
Возможность печати графиков работ на год;
-
План-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки);
-
Формирование табеля учета рабочего времени;
-
Начисление заработной платы по путевым листам.
Дополнительные инструменты для повышения эффективности работы автопарка
-
Интеграция с картографическими сервисами;
-
Терминалы приема и выдачи путевых листов;
-
Мобильное приложение «Водитель УАТ»;
-
Интеграция с системами спутникового мониторинга;
-
Интеграция с сервисами «Паркоматика», «Штрафов НЕТ», «Платон» и др.;
-
Интеграция с процессинговыми центрами;
-
Обмен с типовыми конфигурациями 1С.
Какую поставку выбрать?
На сегодняшний день линейка решений «1С:Управление автотранспортом» состоит из четырех программных продуктов:
-
1С:Управление автотранспортом Стандарт,
-
1С:Управление автотранспортом Проф,
-
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП,
-
1С:Модуль управление автотранспортом для 1С:ERP.
Для наглядности, приведем сравнение возможностей данных решений:
Остается только выбрать. Нужна помощь? Закажите бесплатную консультацию или демо-доступ прямо сейчас!