1С:Бухгалтерия 8: как работать с требованиями и уведомлениями от ФНС

Сервис «1С-Отчетность» позволяет не только отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы, но и обеспечивает получение документов в электронной форме от контролирующих органов, а также предоставляет удобные инструменты подготовки ответа на требования ФНС.
 
Начиная с версии 3.0.122 в «1С:Бухгалтерии 8» реализован новый интерфейс по работе с требованиями и уведомлениями, полученными от ФНС:

• в рабочем месте 1С-Отчетность появилась информационная панель, где выводится сообщение о количестве полученных требований, прием которых необходимо подтвердить, и о количестве требований, ответы на которые необходимо подготовить;
• в разделе Входящие требования и уведомления от ИФНС вынесены на отдельную вкладку;
• для требований и уведомлений добавлены дополнительные отборы;
• появилась возможность групповой отправки подтверждений приема;
• колонка Состояние переименована в Подтверждение;
• ответы на требования выделены в отдельную колонку;
• крайние сроки подтверждения приема и направления ответов на требования определяются автоматически и выводятся в наглядном виде в соответствующих колонках;
• предусмотрены напоминания об истекающих сроках.

Новые возможности программы помогут бухгалтерам контролировать сроки подтверждения приема и направления ответов на требования и таким образом избежать санкций ФНС. Рассмотрим подробнее новый интерфейс по работе с требованиями и уведомлениями, полученными от ФНС.
 
​Информационная панель
Информационная панель отображается во всех разделах единого рабочего места 1С-Отчетности и напоминает о количестве требований, для которых срок подтверждения приема или направления ответа истекает менее чем через 2 дня.
 
При переходе по гиперссылке Показать открывается вкладка Требования и уведомления раздела Входящие с установленным отбором по состоянию готовности Требует подтверждения или ответа.

Требования и уведомления

На вкладке Требования и уведомления отображаются требования:

​Новые отборы

На вкладке Требования и уведомления в панели быстрых отборов добавлены новые отборы:

• по периоду получения;
• виду требования (уведомления);
• состоянию готовности ответа и/или подтверждения.

Групповое подтверждение приема

На вкладке Требования и уведомления в панели инструментов появилась кнопка Отправить подтверждения приема. Данная команда удобна для групповой отправки подтверждений.

Отображение сроков и статусов

В списке требований и уведомлений статусы документов, которые требуют реакции пользователя выделяются красным шрифтом. Под статусами указываются крайние сроки подтверждений или ответов. Документы с просроченным сроком подтверждения и ответа помечаются пиктограммой с изображением огонька.

Сроки рассчитываются автоматически с точностью до часов. 

При отправке подтверждения приема или ответа на требование статус документа меняется и принимает значение Прием подтвержден или Ответ отправлен, под статусом автоматически отображается дата отправки.

Перемещение входящих документов

Все документы, поступающие от различных контролирующих органов, теперь автоматически распределяются по трем вкладкам: Требования и уведомления, Входящие письма и Рассылки.

При необходимости можно перемещать документы между вкладками. Для этого достаточно выделить документ, нажать правую кнопку мыши и выбрать из выпадающего меню нужную команду.

Расчет сроков отправки

Теперь в форме требования добавлена панель Сроки отправки, где выводится расчет крайнего срока подтверждения приема и расчет крайнего срока представления ответа на требование.

Обратите внимание, что пока подтверждение приема не отправлено, определить срок отправки ответа невозможно. В этом случае в панели сроков отправки выводится количество отведенных на ответ дней.

Также в панели Сроки отправки есть гиперссылка Подробнее о сроках, перейдя по которой пользователь получает исчерпывающую информацию о сроках подтверждения приема и сроков представления ответов на каждый вид требования со ссылками на НК РФ.

Редактирование срока ответа на требование

Перейдя из панели сроков отправки по ссылке с крайним сроком ответа на требование, пользователь попадает в форму Срок ответа на требование.

В указанной форме можно указать, что ответ уже дан (например, если документы представлены в ИФНС в бумажном виде) или что ответ не требуется, установив переключатель в соответствующее положение.

Крайний срок ответа на требование можно отредактировать вручную или определить автоматически, воспользовавшись кнопкой Определить из файла.

​Невозможность ответить в срок

Если налогоплательщик не успевает подготовить и отправить ответ на требование о представлении документов (информации) в положенный срок, он должен отправить в ИФНС уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме.

Это можно сделать из формы требования по команде Подготовить ответ – Уведомление о невозможности ответить в срок или из формы Срок ответа на требование по ссылке Вы вправе попросить у ФНС отсрочку.

Если ФНС принимает уведомление о невозможности ответить в срок, то срок ответа на требование автоматически корректируется. В противном случае от налогового органа придет отказ с указанием причины.

​Напоминание

Через 4 минуты после открытия программы появляется напоминание о необходимости подтвердить получение приема и направления ответа. Напоминание включает только те требования, для которых срок подтверждения приема или срок отправки ответа истекает менее чем через 2 дня.

Из формы напоминания можно перейти к списку требований или в форму группового подтверждения приема.

​Новые сообщения для расшифровки

В новом интерфейсе 1С-Отчетности изменена форма Новые сообщения для расшифровки.

Теперь в этой форме выводится информация о том, сколько требований и уведомлений содержится в пришедших сообщениях, а также предупреждение о возможных негативных последствиях для налогоплательщика в случае отсутствия или просрочки подтверждения приема.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/159516/