Адресный классификатор помогает заполнять адреса в 1С правильно и быстро. Без этого невозможна корректная сдача отчетности.
Напоминаем, что с 02.08.2021 ввод и проверка адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра (ГАР), вместо ФИАС.
Новый формат ГАР содержит информацию об адресах в административно-территориальном и муниципальном делении. Прежний формат ФИАС содержал сведения только в структуре административно-территориального деления.
Как загрузить и обновить адресный классификатор в 1С
Загрузка адресного классификатора в 1С возможна:
- автоматически с Портала 1С:ИТС сразу в программу (должна быть подключена Интернет-поддержка);
- вручную, когда файлы предварительно скачаны в формате zip.
При этом, загрузка адресного классификатора осуществляется двумя способами:
-
В разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы - раздел Классификаторы и курсы валют;
- В карточке сотрудника по кнопке Еще (раздел Кадры - справочник Физические лица или справочник Сотрудники).
Рассмотрим первый способ:
Открываем Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы - раздел Классификаторы и курсы валют. Здесь доступны функции:
- Загрузка адресного классификатора – с портала 1С или из файла;
- Очистка адресных сведений – удалить выборочно или все сведения из адресного классификатора;
- Настройка автообновления классификатора – через Интернет или файл по расписанию (при подключенной Интернет-поддержки, о необходимости обновить классификатор программа оповестит на Начальной странице в разделе Текущие дела).
С помощью ссылки Загрузка адресного классификатора выбираем адресные сведения, которые будем загружать в программу. Можно выбрать один, несколько или все регионы России.
Далее выбираем Вариант загрузки – с Портала 1С или с файла. Нажимаем Загрузить адресные сведения.
После успешной загрузки появится информационное сообщение, что классификатор загружен успешно и кнопка Закрыть. Готово.