В предыдущей статье мы разобрались, как создать организацию и настроить необходимую функциональность в 1С:Бухгалтерии 8. В данной статье рассмотрим дальнейшие настройки параметров учета и учетной политики организации.
Настройка параметров учета
Все необходимые настройки параметров учета находятся в разделе Администрирование – Параметры учета.
Здесь, в свою очередь, доступны следующие настройки:
-
Плана счетов;
-
Сроков оплаты покупателями;
-
Зарплаты;
-
Печати артикулов и чеков;
-
Сроков оплаты поставщикам;
-
Типов и заполнения цен продажи.
По ссылке Настройка плана счетов, есть возможность настроить учет:
-
запасов (только по номенклатуре или дополнительно по партиям и складам);
-
товаров в рознице (только по складам или дополнительно по номенклатуре и ставкам НДС);
-
денежных средств (только по расчетным счетам или дополнительно по статьям движения денежных средств);
-
затрат (по подразделениям или сводно по организации в целом);
-
и др.
В разделах Сроки оплаты покупателя и поставщикам указываются сроки для определения просроченной задолженности.
Следующий шаг – Настройка зарплаты.
В программе 1С:Бухгалтерия поддерживается простой расчет зарплаты со штатом сотрудников не более 60 человек. При этом можно учитывать: отпуска, больничные листы и исполнительные документы, которые настраиваются по соответствующим ссылкам.
Важно: Если начисления отличаются от оклада, учет больничных и отпускных ведется для 60 и более сотрудников, требуются всевозможные доплаты, начисления и удержания, то необходимо использовать 1С:Зарплата и управление персоналом 8
В разделах Печать артикулов и ценников настраиваются необходимые печатные формы этих документов.
Настройки Типа плановых цен и заполнения цен продажи позволяют установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
К дополнительным настройкам параметров учета можно отнести настройку Проведения документов, которая задается в разделе Администрирование – Настройки программы — Проведение документов.
Настройка учетной политики в 1С
Учетная политика задается индивидуально для каждой организации.Рекомендуется на каждый новый год создавать новую запись с учетной политикой (по ссылке История изменений - Создать).
Формирование Учетной политики выполняется в разделе Главное – Настройки – Учетная политика.
-
Выберите организацию;
- Выберете Способ оценки МПЗ выберете один из двух способов оценки запасов при выбытии (выбранный способ применяется одновременно в бухгалтерском и в налоговом учетах);
- На вкладке Способ оценки товаров в рознице выбирается один из двух способов – «По стоимости приобретения» или «По продажной стоимости».
- В поле Основной счет учета затрат выбирается бухгалтерский счет, который будет подставляться по умолчанию во все производственные документы.
- Если организация осуществляет Выпуск продукции, то устанавливается соответствующая галочка. При её включении становится видимым и доступным переключатель Общехозяйственные расходы включаются.
- Флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам устанавливается, если организация осуществляет соответствующие услуги. При его установке становятся доступными Затраты списываются и переключатель Общехозяйственные расходы включаются.
- В поле Затраты списываются поддерживаются следующие варианты списания:
- Без учета выручки. Затраты списываются в дебет счета 90.02 по всем номенклатурным группам (вне зависимости, отражена ли по этим номенклатурным группам выручка)
- 1С учетом всей выручки. Затраты списываются только по тем номенклатурным группам, по которым отражена выручка от оказания услуг. Если выручка по номенклатурной группе отсутствует, то затраты по ней учитываются в составе незавершенного производства;
- С учетом выручки только по производственным услугам. Затраты закрываются только с учетом выручки, отраженной документом «Оказание производственных услуг». Остальные документы, которыми отражена выручка, игнорируются. - В блоке Себестоимость выпуска поддерживаются следующие варианты учета:
- Включен флажок Используется плановая себестоимость выпуска (выпуск готовой продукции и оказанных услуг по плановой себестоимости, фактическая себестоимость после обработки «Закрытие месяца»).
- Не включен флажок Используется плановая себестоимость выпуска (плановая себестоимость не отражается, а фактическая себестоимость готовой продукции и оказанных услуг обработкой «Закрытие месяца»). - Если планируется Расчет себестоимости полуфабрикатов, то включается соответствующий флажок с дальнейшей настройкой Последовательность этапов производства (переделов).
- Если планируется производить Расчет себестоимости услуг собственным подразделениям, то также включается соответствующий флажок с дальнейшей настройкой Последовательность этапов производства (переделов).
- Флажок Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств устанавливается, если операции по внутреннему перемещению денежных средств будут отражаться с использованием данного счета.
- Флажок в поле Формируются резервы по сомнительным долгам устанавливается, если они в учете будут формироваться автоматически.
- Настройку Авансы выданные поставщикам можно выставить двумя способами:
- Одной строкой в составе дебиторской задолженности;
- Отдельными строками по видам активов. - Переключатель Учет отложенных налоговых активов и обязательств (ПБУ18 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций») позволяет выбрать следующие варианты учета:
- Вариант 1: «Не ведется». Для организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.
- Вариант 2: «Ведется балансовым методом». Рекомендуемый вариант (построен на основе рекомендаций БМЦ).
- Вариант 3: «Ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц».Требуется отражать в учете информацию о постоянных и временных разницах в стоимости активов и обязательств).
- Вариант 4: «Ведется затратным методом (методом отсрочки). Это метод, основанный на сравнении доходов (расходов) отчетного периода, определенных для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли. Применялся до введения в действие новой редакции ПБУ 18/02. - Переключатель Состав форм бухгалтерской отчетности позволяет выбрать полный комплект, комплект для малых предприятий или для некоммерческих организаций.
- Проверьте период, с которого вводятся изменения в учетную политику (поле Применить с), и сохраните ее по кнопке ОК.
Настройка налогов и отчетов
Данные настройки находятся в разделе Главное – Налоги и отчеты.
В связи с возможными изменениями законодательства рекомендуется на каждый новый год создавать новую запись с порядком налогообложения (по ссылке История изменений кнопка Создать).
Здесь состав настроек будет зависеть от выбранной системы налогообложения. В системе доступны: «Общая», «Упрощенная, доходы» и «Упрощенная (доходы минус расходы)». Для ИП также доступны системы налогообложения - в виде налога на профессиональный доход («самозанятые») и патентная («Только патент» или «Патент» совместно с УСН).
После всех настроек по кнопке Печать можно распечатать приказ об учетной политике, учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету и приложения к ним.
Полноценная настройка 1С – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия. Обратитесь за помощью к нашим специалистам.