Одна из самых трудозатратных задач бухгалтерии – обработка и хранение первичных документов. Расскажем, какие инструменты помогут бухгалтеру избежать бумажной волокиты и свести к минимуму ручную рутинную работу.
ЭДО
Самый быстрый и эффективный вариант – обмениваться документами с контрагентами по ЭДО.
Многие уже оценили возможности встроенного сервиса 1С-ЭДО, так как это самый быстрый обмен документами из 1С. Но мало кто знает, что пользователи других сервисов тоже могут использовать 1С-ЭДО, причем на очень выгодных условиях.
Чем выгоден 1С-ЭДО?
-
Удобство: не нужно выгружать документы в сторонние сервисы, обмен происходит напрямую из 1С;
-
Всё в одном месте: документы хранятся в одном архиве, удобный поиск, фильтрация, статусы подписания документов;
-
Быстрое подключение: сервис уже встроен в 1С, достаточно иметь подпись любого аккредитованного удостоверяющего центра;
-
Быстрый обмен: приглашение контрагентов прямо из 1С, поддерживается роуминг с разными операторами;
-
Соответствие законодательству: маркировка, прослеживаемость, закупки, кадровый ЭДО, МЧД и другие нововведения поддерживаются сервисом;
-
Выгодные тарифы: входящие пакеты – бесплатно, исходящие - от 2,5 до 10 руб./пакет, в зависимости от количества отправок;
-
Спецпредложения: для тарифов 1С:ИТС Техно и ПРОФ - 50 и 100 бесплатных исходящих комплектов соответственно.
Что делать с первичкой?
Несмотря на повсеместное использование электронного документооборота, бумажные носители никто не отменял.
Чтобы ускорить работу по вводу первички и избежать ошибок был разработан специальный сервис - 1С:Распознавание первичных документов.
Как работает 1С:Распознавание первичных документов?
1. Для работы сервиса не нужно устанавливать дополнительное оборудование, он уже встроен в программу 1С.
2. Решение распознает счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры, акты, УПД и другие документы, а именно:
-
сканы, фотографии, картинки форматов JPEG, PNG, BMP,TIFF;
-
-
текстовые и табличные документы форматов Word, Excel, OpenDocument;
-
архивы в формате ZIP, RAR, 7ZIP.
-
-
Можно загрузить файлы как с компьютера, так и с телефона.
Для мобильных устройств предусмотрено специальное приложение, где можно сфотографировать и отправить документ сразу в 1С.
3. После распознавания документа, сервис сам сопоставит полученные данные с объектами в информационной базе, подсветит «проблемные» места, предложит подходящий вариант, запомнит выбор пользователя.
4. По итогу будет получен готовый, заполненный документ в информационной базе.
Использование сервисов 1С-ЭДО и 1С:Распознавание первичных документов в комплексе – это экономия времени и бюджета компании, корректность ввода надежность обмена и хранения документов.