С 1 сентября 2022 года в России начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Как сообщает Министерство транспорта, для тех, кто работает с ГИС ЭПД, бумажные дубликаты документов будут не нужны, проверки документов на дорогах сотрудниками Госавтоинспекции тоже будут осуществляться в электронном виде.
Как сообщает Министерство транспорта, для тех, кто работает с ГИС ЭПД, бумажные дубликаты документов будут не нужны, проверки документов на дорогах сотрудниками Госавтоинспекции тоже будут осуществляться в электронном виде.
Как это работает?
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так.
В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
- После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок выполняются в программах 1С без переключения в другие программы.
Инструменты для работы с ЭПД уже являются частью программ 1С, что делает переход на электронный документооборот комфортным и удобным.
В настоящее время утверждены следующие формы для ЭПД:
- электронная транспортная накладная;
- электронный заказ-наряд;
- электронная сопроводительная ведомость.
С 1 марта 2023 года будут оформляться договор фрахтования, путевой лист, заказ и заявка.
Также в сервисе есть возможность обмена с контрагентами неформализованными документами и XML-файлами, не являющимися перевозочными: договоры, УПД и прочие.
Также в сервисе есть возможность обмена с контрагентами неформализованными документами и XML-файлами, не являющимися перевозочными: договоры, УПД и прочие.
Как подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
Для подключения и настройки электронного документооборота рекомендуется обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».
- Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
- Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Получить подпись можно здесь;
- Договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это можно сделать из программы 1С;
- Обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
Для подключения и настройки электронного документооборота рекомендуется обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».
Стоимость 1С-ЭПД
1С-ЭПД предоставляется на платной основе. Стоимость зависит от количества отправленных титулов электронного документа.Существует две модели расчетов за трафик ЭПД: постоплатная по цене 7 руб. за 1 титул и предоплатная.
Предоплаченные тарифы выгоднее: чем больше пакет отправок, тем дешевле стоимость одного титула.
| Наименование | Срок лицензии, мес. | Цена пакета (руб.) | Цена за 1 титул (руб.) |
| Постоплата | |||
| "1С-ЭДО. ЭПД" | - | - | 7,00 |
| Предоплаченные тарифы | |||
| "1С-ЭДО. ЭПД-600" | 12 | 3 600,00 | 6,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-1000" | 12 | 5 000,00 | 5,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-5000" | 12 | 22 500,00 | 4,50 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-10000" | 12 | 40 000,00 | 4,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-50000" | 12 | 150 000,00 | 3,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-100000" | 12 | 250 000,00 | 2,50 |
Остались вопросы? Оставьте заявку и мы вас проконсультируем!
