Новые правила оформления больничных. Что изменится в 2022 году

Изменения в законодательстве с 2022

Принято несколько нормативных актов по этой теме.

Главный документ — Федеральный закон № 126-ФЗ от 26.04.2021. Он вносит поправки в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Кроме того, приняты:

• Приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021 по формированию электронных и бумажных больничных;
• Постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021 с правилами получения ФСС документов от работодателей и госорганов;
• Проект приказа ФСС с формами документов, которые касаются проверок;
• Проект приказа ФСС о формах бланков для оплаты больничных.

Согласно поправкам, с 1 января 2022:

1. Больничные листы будут только в электронном виде. Но некоторым сотрудникам будут выдавать бумажные. Бумажные листки положены людям:

• сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
• в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

2. Фонд может запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т. д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).

Если компания не предоставит документов для проверки, предоставит недостоверные сведения или с опозданием, то получит штраф от 200 ₽ до 5 000 ₽.

3. У работодателей появились новые обязанности (ч. 2 ст. 4.1 255-ФЗ):

• Своевременно и в установленном порядке предоставлять в территориальный орган ФСС сведения для назначения и выплаты пособий.
• Предъявлять для проверки в свое отделение ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
• Возмещать ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий, если организация представила недостоверные или неполные сведения.

Как будет проходить процесс

1.    Медицинские организации будут загружать электронные больничные листки в ЕИС «Соцстрах».

2.    Оттуда информация поступит пациенту в личный кабинет на портале госуслуг. Человека оповестят об открытии, продлении или закрытии больничного.

3.    Из системы ФСС будет направлен запрос в ПФР. Оттуда на следующий день придет ответ о месте работы человека.

4.    ФСС, в том числе, спросит у ПФР, соответствуют ли данные о человеке, загруженные в систему по больничному листку, данным в системе ОПС. В запросе будут такие данные:

• ФИО;
• дата рождения;
• СНИЛС.

5.    Узнав, где этот человек трудится, ФСС автоматически направит информацию об открытии больничного работодателю.

Сотруднику больше не надо нести в бухгалтерию листок с номером больничного. К тому моменту, когда он выйдет на работу, бухгалтер будет уже в курсе всего.

6.    Работодателю придет запрос, когда больничный закроют. ФСС укажет, какие данные ему нужны. Их и надо будет предоставить в течение 3 рабочих дней.

7.    ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Как сообщает ФСС, для обмена электронными документами с ФСС работодатели будут использовать систему Социального электронного документооборота (СЭДО).

Как работодателю подготовиться к изменениям

• Подключиться к СЭДО с ФСС.
• Подключить специальную программу для бухгалтера.

---

---

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 полностью настроен обмен электронными больничными с ФСС напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.