От 8 200 р.
Изменения в законодательстве с 2022
Принято несколько нормативных актов по этой теме.Главный документ — Федеральный закон № 126-ФЗ от 26.04.2021. Он вносит поправки в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Кроме того, приняты:
- Приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021 по формированию электронных и бумажных больничных;
- Постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021 с правилами получения ФСС документов от работодателей и госорганов;
- Проект приказа ФСС с формами документов, которые касаются проверок;
- Проект приказа ФСС о формах бланков для оплаты больничных.
Согласно поправкам, с 1 января 2022:
1. Больничные листы будут только в электронном виде. Но некоторым сотрудникам будут выдавать бумажные. Бумажные листки положены людям:- сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Если компания не предоставит документов для проверки, предоставит недостоверные сведения или с опозданием, то получит штраф от 200 ₽ до 5 000 ₽.
3. У работодателей появились новые обязанности (ч. 2 ст. 4.1 255-ФЗ):
- Своевременно и в установленном порядке предоставлять в территориальный орган ФСС сведения для назначения и выплаты пособий.
- Предъявлять для проверки в свое отделение ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
- Возмещать ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий, если организация представила недостоверные или неполные сведения.
Как будет проходить процесс
1. Медицинские организации будут загружать электронные больничные листки в ЕИС «Соцстрах».2. Оттуда информация поступит пациенту в личный кабинет на портале госуслуг. Человека оповестят об открытии, продлении или закрытии больничного.
3. Из системы ФСС будет направлен запрос в ПФР. Оттуда на следующий день придет ответ о месте работы человека.
4. ФСС, в том числе, спросит у ПФР, соответствуют ли данные о человеке, загруженные в систему по больничному листку, данным в системе ОПС. В запросе будут такие данные:
- ФИО;
- дата рождения;
- СНИЛС.
Сотруднику больше не надо нести в бухгалтерию листок с номером больничного. К тому моменту, когда он выйдет на работу, бухгалтер будет уже в курсе всего.
6. Работодателю придет запрос, когда больничный закроют. ФСС укажет, какие данные ему нужны. Их и надо будет предоставить в течение 3 рабочих дней.
7. ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.
Как сообщает ФСС, для обмена электронными документами с ФСС работодатели будут использовать систему Социального электронного документооборота (СЭДО).
Как работодателю подготовиться к изменениям
- Подключиться к СЭДО с ФСС.
- Подключить специальную программу для бухгалтера.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 полностью настроен обмен электронными больничными с ФСС напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.