Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя
В машиночитаемой доверенности используются два основных понятия:
- Доверитель – ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
- Представитель – организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физ.л., юр.л. или ИП).
Как оформить машиночитаемую доверенность?
- Получить на представителей организации отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.
- Зарегистрировать в распределенном реестре заявление на регистрацию доверенности, подписать и выдать представителю машиночитаемую доверенность.
- Зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО.
Создание МЧД в 1С
На данный момент, в типовых решениях фирмы 1С работа с МЧД находится в тестовом режиме.Окончательный запуск функционала будет доступен после опубликования Минцифры России формата МЧД.
Подробнее о сроках см. в «Мониторинге законодательства» по ссылке v8.1c.ru/lawmonitor/mashinochitaemye_doverennosti .
Покажем, как это будет выглядеть на примере 1С:Бухгалтерия 8.
Создание МЧД в 1С:Бухгалтерия 8
Для создания машиночитаемой доверенности необходимо перейти в список организаций, открыть карточку нужной организации и по кнопке ЭДО выбрать из списка пункт Машиночитаемые доверенности (рис. 1).Рис. 1
Рис. 2
Откроется окно регистрации заявки на машиночитаемую доверенность. В данном окне необходимо заполнить данные по заявке (рис. 3).
Рис. 3
При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:
-
номер доверенности - генерируется автоматически;
-
срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС);
-
передоверие – разрешено или нет;
-
сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
-
сведения о представителе – указываются данные представителя;
-
регистрационный номер доверенности основания (используется при передоверии);
-
полномочия - носят информативно-справочный характер, пока не влияют на логику работы с документами.
После заполнения заявки ее необходимо отправить по кнопке Подписать и отправить (рис. 4).
Рис. 4
При успешной отправке статус МЧД сменится на «Отправлена», и будет выведено диагностическое сообщение с идентификатором транзакции (рис. 5).
Рис. 5
Через 2-3 минуты необходимо обновить статус МЧД, который должен смениться на «Зарегистрирована». Для обновления статуса необходимо вручную открыть доверенность двойным нажатием по строке доверенности (рис. 6).
Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО
После получения сертификата и оформления доверенности, их следует добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО.Для этого необходимо открыть список учетных записей в разделе Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО (рис. 7).
Рис. 7
В учетной записи уже есть сертификат организации. Необходимо добавить к нему новый сертификат физического лица по кнопке Добавить (рис. 8).
Рис. 8
В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием доверенности (рис. 9).
Рис. 9
На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.
Нужна помощь в настройке! Оставьте заявку!